Čárová grafika PROJEKTOVÉ AKTIVITY, HARMONOGRAM, RIZIKA Čárová grafika Co jsou a nejsou projektové aktivity? ▪ ▪Veškerá činnost vedoucí k naplnění projektu ▪NEJSOU PROJEKTOVÉ AKTIVITY: program akce / popis kurzu / popis metody ▪Vhodné si rovnou psát k jednotlivé aktivitě časovou dotaci a odpovědného člověka, dá vám to informaci, kdo, za jak dlouho, respektive za kolik udělá danou věc ▪ ▪ Podskupiny činností a konkrétní činnosti – viz excel tabulka Čárová grafika Co jsou a nejsou projektové aktivity? ▪ ▪Příměstské tábory: ▪- sehnání a zajištění prostoru / 10 hodin ▪- výběr lektorů / 10 hodin ▪- vypracování metodiky / 5 hodin ▪- administrativa přihlášek a komunikace s rodiči / 20 hodin ▪- nákup programového materiálu ▪- zajištění vstupenek, výletů a návštěv institucí (zoo, muzeum apod.) / 10 hodin ▪- úklid prostoru / 40 hodin ▪ ▪ Podskupiny činností a konkrétní činnosti – viz excel tabulka Čárová grafika ČASOVÝ HARMONOGRAM PROJEKTU:GANTTOVY DIAGRAMY ▪aneb Naplánování projektových aktivit v čase ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪http://projektoverizenisucha.blogspot.com/2018/01/ganttuv-diagram-projektu.html ▪ První Ganttův diagram vznikl v roce 1896 – jak jsou ganntovy diagramy staré? Navrhl ho Polák Karol Adamiecki, ale nebylo mu to připsáno, tak se diagramy jmenují podle Američana Henryho L. Gantta, který diagram znovu/objevil před 1. světovou válkou. S vývojem IT byly Ganttovy diagramy vylepšovány a upravovány, dnes mohou tedy znázornit více a lépe než původně (například i vzájemné vztahy mezi činnostmi…). Ačkoliv jsou dnes považovány za běžnou formu grafického znázornění, v době svého vzniku byly Ganttovy diagramy považovány za revoluční. Čárová grafika Projektová rizika a identifikace projektových rizik ▪Riziko je jakákoli nejistá událost, která má pozitivní nebo negativní dopad na cíle projektu ▪Tradiční rizika: nevhodné počasí, málo/moc účastníků, málo/moc pracovníků ▪Nástroje na identifikaci rizik: brainstorming + SWOT analýza: projektový nástroj, který pomáhá identifikovat kvalitu organizace/projektu a dopady vnějších vlivů ▪Může se ještě hodnotit možnost/pravděpodobnost výskytu (0-10 bodů) a dopad (0-10 bodů) ▪NEJDŮLEŽITĚJŠÍ: Co udělat, aby se riziko zmírnilo? Jaká opatření? ▪ ▪ ▪ ▪ Vnitřní prostředí​ Silné stránky​ Slabé stránky​ ​ Jedinečnost, zkušenosti​ Slabé procesy​ ​ Tradice, známá značka​ Špatná komunikace​ Vnější prostředí​ Příležitosti ​ Hrozby​ ​ Socioekonomické změny​ Politická nestabilita​ ​ Demografické změny​ Nová legislativa​ Pro velmi rizikové projekty je obvyklý počet rizik 50-100. U méně rizikových projektů je počet rizik menší než 10 nebo do 20.