Čárová grafika PROJEKTOVÉ ČINNOSTI, HARMONOGRAM, RIZIKA Lucie Michalová 2019/2020 kombinované studium Čárová grafika PROJEKTOVÉ ČINNOSTI/AKTIVITY ▪cíle projektové činnosti výstupy, výsledky, splnění cíle ▪Projektové činnosti mění cíle ve výsledky. Po stanovení projektových cílů je úkolem projektových manažerů identifikovat projektové činnosti / aktivity, které ke splnění těchto cílů povedou. ▪metoda WBS = Work Breakdown Structure ▪WBS vám umožní vzít projekt a rozložit ho na realizovatelné, plánovatelné a kontrolovatelné části – projektové činnosti: ▪Hlavní činnost=hlavní cíl ▪Skupiny činností=dílčí cíle ▪ hlavní činnost skupiny činností podskupiny konkrétní činnosti ▪https://secure.flickr.com/photos/pshegubj/8325576453/in/photostream/ ▪ Tenká rovná šipka Tenká rovná šipka Tenká rovná šipka Tenká rovná šipka Tenká rovná šipka Čárová grafika PŘÍKLAD CÍLE PROJEKTU DOMA ▪HLAVNÍ CÍL: Do 31.8.2019 úspěšně začlenit 120 azylantů/ek do české společnosti a místní komunity. ▪Poskytnout azylantům/kám a jejich rodinám krajského/ou kontaktní/ho pracovníka/ici (celkem 6 KKP – 6 krajů), který/á bude asistentem a průvodcem azylanta/ky při procesu začleňování. ▪Připravovat místní komunity, působit na ně, aby získáním hlubších informací a prostřednictvím osobní zkušenosti dokázali lépe pochopit a přijmout cizince/ky žijící mezi námi. ▪Aktivně přivádět azylanty/ky k připraveným komunitám. Zapojovat je do života v místní komunitě. ▪Rozvíjet dobrovolnické programy pro azylanty/ky a jejich rodiny jako zdroje alternativních vztahů ke vztahům v rámci formální struktury. ▪Propojovat azylanta/ku s dobrovolníkem/icí z řad místní komunity. Zprostředkovávat kontakt, budovat vztahy, hledat společné aktivity. ▪Spolupracovat v krajích s dalšími organizacemi, které azylantům/kám pomáhají, být pro ně kontaktní osobou, spojovacím článkem. ▪Jaké skupiny činností budou podle vás vystihovat tyto dílčí cíle? Jakými činnostmi můžeme tento cíl naplnit? Zkuste definovat skupiny činností – odpověď na dalším slidu. ▪ ▪ Čárová grafika PŘÍKLAD SKUPINY ČINNOSTÍ PROJEKTU DOMA/KLÍČOVÉ AKTIVITY ▪KA 1: Asistenční program zaměřený za začlenění azylantů/ek ▪KA 2: Realizace integračních aktivit pro azylanty/ky v místní komunitě ▪KA 3: Dobrovolnický program zaměřený na začlenění azylantů/ek ▪KA 4: Vzdělávací program pro azylanty/ky zaměřený na prevenci ekonomické nestability a chudoby ▪KA 5: Řízení projektu a ŘLZ ▪ Čárová grafika JAK NA WBS? ▪I. Stanovte (= vymyslete) projektové činnosti ▪Při stanovování a strukturování činností můžete postupovat různými způsoby, třeba: ▪Činnosti budete stanovovat nestrukturovaně, tak, jak vás napadnou, a až potom je uspořádáte do skupin – strukturujete (WBStructure). ▪Opačně – dle cílů si definujete hlavní oblasti (skupiny činností/klíčové aktivity) a ke každé potom stanovujete dílčí činnosti. ▪Činnosti stanovujete dle časové souslednosti – jaké činnosti budou odpovídat jaké fázi projektu (IPRCC). ▪Abyste si dokázali představit, jak přetavit skupiny činností do strukturovaného seznamu činností, podívejte se na 2 přiložené soubory v Excelu: 1. Projektové činnosti_seznam činností_DOMA a 2. Projektové činnosti_strukturovaný seznam činností_DOMA. ▪ Hlava s ozubenými koly Čárová grafika ▪II. Graficky je znázorněte ▪WBS umožňuje jasnou a jednoduchou vizualizaci projektových činností na základě hierarchické struktury. Existuje mnoho možností a mnoho šablon. Nebo využijte svou kreativitu. ▪https://www.globalknowledge.com/blog/2015/04/24/quick-look-at-the-pmbok-guide-work-breakdown-struc ture-wbs/ ▪https://uwaterloo.ca/it-portfolio-management/sites/ca.it-portfolio-management/files/uploads/files/ wbs-2013-11-15.pdf ▪ Čárová grafika Příklady grafického znázornění ▪https://cacoo.com/templates/wbs-diagram-software ▪https://secure.flickr.com/photos/pshegubj/8325576453/in/photostream/ ▪https://www.slideshare.net/Relaxedprojectmanager/wbsparty-140404090320phpapp02 ▪https://i0.wp.com/civilengineerspk.com/wp-content/uploads/2015/10/WBS-3.jpg ▪http://roundtableprojectmanagement.blogspot.com/2012/08/free-wbs-software.html ▪ https://www.stakeholdermap.com/plan-project/bpm-business-process-modelling-wbs.html ▪https://www.biggerplate.com/mindmaps/5nlDFgBy/work-breakdown-structure-wbs-tempalte ▪ ▪ Hierarchie Čárová grafika JAK NA WBS? ▪III. Určete zdroje potřebné pro činnosti ▪ Finanční zdroje ▪ Materiální zdroje ▪ Čas ▪ Lidé ▪ ▪Pro představu se podívejte na příklad: soubor s názvem Projektové činnosti_zdroje_DOMA Mince Počítač Muž a žena Stopky Čárová grafika SAMOSTATNÁ PRÁCE PROJEKTOVÉ ČINNOSTI ▪1. Stanovte a strukturujte projektové činnosti ▪Vraťte se k cílům a podívejte se na ně. Zavřete oči a přemýšlejte, jak bude projekt vypadat, co všechno musíte udělat, aby projekt dobře běžel a abyste došli k cílům. ▪2. Graficky je znázorněte ▪Můžete použít některé ze šablon na internetu nebo MS Excel. ▪3. Určete pro ně potřebné zdroje ▪Lidi, materiál, finance, čas. Čárová grafika ČASOVÝ HARMONOGRAM PROJEKTU:GANTTOVY DIAGRAMY ▪http://projektoverizenisucha.blogspot.com/2018/01/ganttuv-diagram-projektu.html ▪https://moodle.isq.pt/mod/book/view.php?id=1385&chapterid=173&lang=cs ▪ První Ganttův diagram vznikl v roce 1896. Navrhl ho Polák Karol Adamiecki, ale nebylo mu to připsáno, tak se diagramy jmenují podle Američana Henryho L. Gantta, který diagram znovu/objevil před 1. světovou válkou. ▪S vývojem IT byly Ganttovy diagramy vylepšovány a upravovány, dnes mohou tedy znázornit více a lépe než původně (například i vzájemné vztahy mezi činnostmi…). ▪Ačkoliv jsou dnes považovány za běžnou formu grafického znázornění, v době svého vzniku byly Ganttovy diagramy považovány za revoluční. ▪ Čárová grafika Příklady Ganttových diagramů ▪https://www.sourcecodestore.com/Uploads/Articles/1529ee32-0b43-4a47-a9b1-7b9ed858426c.jpg ▪ ▪https://marketplace-cdn.atlassian.com/files/images/d29fe2f3-26ca-4c83-b2ba-7cec4fb3b379.png ▪ Čárová grafika SAMOSTATNÁ PRÁCE HARMONOGRAM PROJEKTU ▪ ▪Vytvořte harmonogram svého projektu dle Ganttových diagramů. Čárová grafika PROJEKTOVÁ RIZIKA ▪ ▪ Je riziko vždycky špatné? ▪ ▪ Co znamená riziko v projektu? Nápověda Nápověda Čárová grafika Co je projektové riziko? ▪ ▪Podle odborníků/ic na projektový management je projektové riziko jakákoli nejistá událost, která má pozitivní nebo negativní dopad na cíle projektu. ▪ ▪ příležitost ohrožení ▪ – Jak s riziky v projektu pracovat? ▪ Nápověda Čárová grafika Práce s rizikem v projektu ▪Všechny projekty zahrnují rizika, je takřka nemožné si představit projekt bez rizika. ▪Samozřejmě některé projekty jsou riskantní více a některé méně. ▪Podstatné není, aby riziko bylo z projektů odstraněno, podstatné je zajistit, aby nevyhnutelné riziko spojené s každým projektem bylo na přijatelné úrovni. ▪ Čárová grafika Řízení rizik ▪„Úspěšné projekty jsou ty, které jsou řádně spravované.“ ▪ Hillson ▪Proces řízení rizik obsahuje následující kroky: ▪identifikace rizik ▪zhodnocení (analýza) rizik ▪ošetření/zvládnutí rizik ▪monitorování a řízení rizik Dálkové ovládání Čárová grafika Identifikace projektových rizik ▪ ▪ Jaká rizika v projektu existují? ▪brainstorming ▪SWOT analýza ▪Pro velmi rizikové projekty je obvyklý počet rizik 50-100. U méně rizikových projektů je počet rizik menší než 10 nebo do 20. ▪ ▪ ▪Riziko 1 (plánované): Azylanti/ky se nebudou účastnit integračních aktivit. ▪Riziko 2 (vzniklé v realizační fázi projektu): ČR nepřijala téměř žádné uprchlíky. ▪ Nápověda Hlava s ozubenými koly PŘÍKLAD DOMA Čárová grafika Zhodnocení projektových rizik ▪Hodnotí se: 1. možnost/pravděpodobnost výskytu (0-10 bodů) a 2. dopad (0-10 bodů) ▪Každý/á člen/ka týmu stanoví svůj odhad nezávisle na ostatních. Výsledné skóre se rovná aritmetickému průměru odhadů členů/ek týmu. ▪Hodnota rizik se vypočte jako součin skóre pravděpodobnosti a skóre dopadu (0-100 bodů). ▪Klíčová projektová rizika jsou ta, která ohrožují cíl, čas a náklady projektu (trojimperativ). ▪PŘÍKLAD DOMA ▪Riziko 1: Migranti nebudou navštěvovat integrační aktivity. ▪pravděpodobnost = 3 / dopad = 5 / hodnota rizika = 15 ▪Riziko 2: V ČR nebude dostatek migrantů. ▪pravděpodobnost = v plánovací fázi 0, v realizační 10 / dopad = 10 / hodnota rizika 0/100 Čárová grafika Zvládnutí (zmírnění) projektových rizik ▪Co udělat, aby se riziko zmírnilo? Jaká opatření? ▪ ▪ ▪Riziko 1: zmiňovat pozitivní stránky účasti na IA (seznámí se, poznají přátele, procvičí ČJ, naučí se něco nového, poznají české zvyky…); předem se zeptat, co by azylanty/ky zajímalo, bavilo na IA dělat a kdy mají čas; připomínat, že se IA bude konat; připravit občerstvení ▪Riziko 2: rozšířit cílovou skupinu projektu na všechny migranty/ky – nejen azylanti/ky, ale i žadatelé/ky o mezinárodní ochranu a migranti/ky ze 3. zemí; pracovat s migranty/kami, kteří/ré v ČR již delší dobu žijí, ale nejsou integrovaní Hlava s ozubenými koly PŘÍKLAD DOMA Čárová grafika SAMOSTATNÁ PRÁCE RIZIKA PROJEKTU ▪ ▪Identifikujte 3 rizika vašeho projektu, zhodnoťte je a navrhněte opatření. ▪ ▪ ▪ Identifikované riziko hodnota rizika opatření